Poučenie o právach dotknutej osoby podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
(ďalej len „Zákon“) a podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016
o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým
sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“)
A. Právo na informácie (§ 19 zákona; čl. 13 nariadenia)
Za účelom splnenia informačnej povinnosti prevádzkovateľa, ktorá zodpovedá právu dotknutej
osoby na informácie, prevádzkovateľ v súlade s ustanovením § 19 zákona a čl. 13 nariadenia
poskytuje dotknutej osobe nasledovné informácie:
-
I. Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
- Obchodné meno: Milan Drahňák
- Sídlo: Oščadnica 1806, 023 01 Oščadnica, Slovensko
- IČO:
- Zápis:
- tel.: +421 948 181 334, e-mail: info(at)chata-helena.sk
- II. Účel spracúvania osobných údajov dotknutej osoby (osôb) prevádzkovateľom:
- - uzatvorenie zmluvy o ubytovaní, Nájomnej zmluvy, Dohody o rezervácii nehnuteľností, vypracovanie
Odovzdávacieho protokolu, poučenia a súhlasu spotrebiteľa pri zmluvách uzatváraných na diaľku
alebo zmluve uzavretej mimo prevádzkových priestorov, najmä príprava uzatvorenia príslušnej zmluvy
alebo iného z uvedených dokumentov, evidencia zmluvy a súvisiacich dokumentov vrátane všetkých ich
zmien v internom systéme prevádzkovateľa, plnenie predmetu zmluvy a kontrola jej plnenia zo strany
dotknutej osoby, vybavovanie reklamácií a sťažností, vymáhanie pohľadávok vzniknutých v súvislosti
s neplnením zmluvy - právnym základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie
čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia, t.j. plnenie príslušnej zmluvy,
- - spracúvanie osobných údajov za účelom realizácie inzercie cez internetové portály
t. j. ponuka nehnuteľností za účelom ich ponuky na ubytovanie, resp. prenájmu tretej osobe, pričom v príslušných
realitných softvéroch sú k jednotlivým nehnuteľnostiam z dôvodu jednoduchšej identifikácie pre
prevádzkovateľa uvádzané aj osobné údaje dotknutej osoby ako vlastníka nehnuteľnosti, ktoré však
nie sú viditeľné tretím osobám - právnym základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel
je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia, t. j. súhlas dotknutej osoby,
- - vedenie účtovníctva a vyhotovovanie účtovných dokladov, najmä správa a fakturácia služieb
poskytnutých na základe zmlúv, spracúvanie účtovných, daňových dokladov a faktúr – právnym
základom na spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c)
nariadenia, t. j. plnenie povinností podľa osobitných predpisov, najmä zákona č. 431/2002 Z.z.
o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty
v znení neskorších predpisov,
- - evidencia pošty a správa registratúry, t. j. evidencia
a správa poštových zásielok, pošty doručovanej a odosielanej z a do elektronickej schránky a evidencia
a archivácia zmlúv, účtovných, daňových a súvisiacich dokladov v interných systémoch prevádzkovateľa - právnym
základom na spracúvanie vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia,
t. j. splnenie našej zákonnej povinnosti podľa osobitných predpisov, a to najmä podľa zákona o účtovníctve
a zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- - reklama a marketing služieb a produktov prevádzkovateľa, najmä zasielanie informačných správ, obežníkov,
noviniek o našich produktoch a službách a aktuálnej ponuke ubytovania a pod., právnym základom na
spracúvanie osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia, t.j. súhlas
dotknutej osoby.
- III. Vaše osobné údaje budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na splnenie vymedzených
účelov spracovania osobných údajov, najviac však po dobu trvania príslušnej zmluvy, resp. vysporiadanie
vzájomných záväzkov z nej vyplývajúcich. Faktúry, ako aj ďalšie daňové a účtovné doklady uchovávame
v súlade s príslušnými právnymi predpismi po dobu 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú. Osobné údaje
spracúvané na účely reklamy a marketingu uchovávame po dobu 5 rokov od ich poskytnutia. Po uplynutí
tejto doby budú Vaše osobné údaje vymazané. V prípade, že kedykoľvek počas trvania zmluvného vzťahu
namietnete spracúvanie vašich osobných údajov na priamy marketing našich služieb a produktov,
prestaneme vaše osobné údaje na tento účel spracúvať;
- IV. Vaše osobné údaje od vás nevyhnutne potrebujeme, pretože v prípade ich neposkytnutia
zmluvný vzťah medzi vami a našou spoločnosťou nemôže vzniknúť, keďže sú nevyhnutnou náležitosťou zmlúv
uzatváraných medzi vami a našou spoločnosťou v zmysle zák. č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení
neskorších predpisov a zák. č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. V dôsledku
tejto skutočnosti by sme vám nemohli sprostredkúvať nami ponúkané ubytovacie služby. Ak by ste sa však
rozhodli neposkytnúť nám vaše telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, nebráni to vzniku zmluvného vzťahu
ani poskytovaniu ubytovacích služieb, ale naša vzájomná komunikácia nebude taká promptná a užitočná ako
keby ste nám ich poskytli;
- V. Všetky vaše osobné údaje budú ukladané v našich interných systémoch a budú
nami ďalej poskytované rôznym spolupracujúcim subjektom (sprostredkovateľom), ktorými sú najmä
záujemcovia o prenájom nehnuteľností, osoby vykonávajúce reklamnú a marketingovú činnosť
pre prevádzkovateľa, za účelom inzercie a tiež prevádzkovatelia internetových portálov,
a to v rozsahu, ktorý je nevyhnutne potrebný pre výkon ich práce alebo práv, a ktoré zároveň
vo vzťahu k poskytnutým alebo sprístupneným informáciám budú mať v rozsahu a za podmienok
dojednaných v písomnej zmluve, ktorú s nimi uzatvárame alebo ustanovenej všeobecne záväznými
právnymi predpismi povinnosť zachovávať o takýchto informáciách mlčanlivosť,
- VI. V prípade, ak spracúvame vaše osobné údaje aj na základe súhlasu, máte právo kedykoľvek
tento súhlas so spracovaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Udelený súhlas môžete
odvolať rovnakým spôsobom, akým bol súhlas udelený, t. j. písomne.
B.Ďalšie práva dotknutej osoby
- I. Právo na prístup k osobným údajom (čl. 15 nariadenia)
- Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje a ak tomu
tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom (ich kópie), ako aj na doplňujúce
informácie v rozsahu stanovenom článkom 15 nariadenia. Vo väčšine prípadov vám tieto kópie
vašich osobných údajov a doplňujúce informácie poskytneme v písomnej listinnej forme,
pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak o poskytnutie týchto informácií požiadate
elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
- II. Právo na opravu osobných údajov (čl. 16 nariadenia)
- Prijímame primerané konkrétne kroky, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť
informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Toto právo vám však umožňuje žiadať od nás,
aby sme bez zbytočného odkladu opravili vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnili Vaše
osobné údaje, ak sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne. Zoberte na vedomie, že ste povinný
poskytnúť nám len také osobné údaje, ktoré sú úplné a správne, pričom zodpovedáte za nepravdivosť
osobných údajov, ktoré ste nám poskytli.
- III. Právo na výmaz osobných údajov (právo „byť zabudnutý“) (čl. 17 nariadenia)
- Máte právo požadovať od nás výmaz Vašich osobných údajov, a to bez zbytočného odkladu
po uplatnení tohto práva, napríklad v prípade, ak vaše osobné údaje už nie sú potrebné
na účel, na ktorý sme ich získali alebo spracúvali, ak namietate spracúvanie osobných
údajov podľa čl. 21 ods. 1 nariadenia alebo ak sa vaše osobné údaje spracúvajú nezákonne.
Toto vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností.
Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme
môcť vašej žiadosti vyhovieť.
- IV. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (čl. 18 nariadenia)
- V zákonom stanovených prípadoch máte právo od nás žiadať, aby sme prestali spracúvať
vaše osobné údaje, napr. ak namietate správnosť osobných údajov, ktoré o vás máme
(len počas obdobia umožňujúceho nám overiť správnosť vašich osobných údajov), ak namietate
proti spracúvaniu osobných údajov automatizovaným rozhodovaním alebo spracúvanie vašich
osobných údajov je nezákonné a namietate vymazanie vašich osobných údajov, pričom namiesto
toho žiadate obmedzenie ich použitia alebo namietate výmaz vašich osobných údajov, ktoré
my ako prevádzkovateľ už nepotrebujeme a chceme ich vymazať, ale potrebujete ich vy,
napríklad pre potreby súdneho konania.
- V. Právo na prenosnosť osobných údajov (čl. 20 nariadenia)
- Máte právo získať od nás vaše osobné údaje, ktoré ste nám predtým poskytli, v štruktúrovanom,
bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo požadovať, aby sme vaše osobné
údaje preniesli ďalšiemu prevádzkovateľovi za splnenia zákonných podmienok; uplatnením
tohto práva nie je dotknuté vaše právo na výmaz osobných údajov. Právo na prenosnosť
sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od vás získali na základe súhlasu alebo na
základe zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou.
- VI. Právo namietať spracúvanie osobných údajov (čl. 21 nariadenia)
- Ak je spracúvanie vašich osobných údajov založené na našom legitímnom oprávnenom záujme
alebo ak vaše osobné údaje spracúvame na účel priameho marketingu, máte právo namietať
spracúvanie vašich osobných údajov. V prípade, ak podáte námietku a my nepreukážeme
presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie vašich osobných údajov, alebo ak
podáte námietku voči spracúvaniu vašich osobných údajov na účel priameho marketingu,
nebudeme vaše osobné údaje na tieto účely ďalej spracúvať.
- VII. Právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania
(čl. 22 nariadenia)
- Pri spracúvaní vašich osobných údajov z našej strany nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu
ani profilovaniu.
- VIII. Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov (§ 100 zákona; čl. 77 a 79 nariadenia)
- Ak sa nazdávate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore so zákonom a s nariadením,
máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, 820 07 Bratislava,
Slovenská republika, IČO: 36 064 220 (ďalej len „Úrad“) alebo inému príslušnému orgánu najmä
v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia,
návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov. Návrh na začatie konania (ďalej len „návrh“) musí
obsahovať
a. meno, priezvisko, korešpondenčnú adresu a podpis navrhovateľa,
b. označenie toho, proti komu návrh smeruje s uvedením mena, priezviska,
trvalého pobytu alebo názvu, sídla a identifikačného čísla, ak bolo pridelené,
c.
predmet návrhu s označením práv, ktoré mali byť pri spracúvaní osobných údajov porušené,
d. dôkazy na podporu tvrdení uvedených v návrhu,
e.
kópiu listiny alebo iný dôkaz preukazujúci uplatnenie práva podľa druhej časti druhej hlavy
tohto zákona alebo nariadenia, ak si takéto právo dotknutá osoba uplatnila, alebo uvedenie
dôvodov hodných osobitného zreteľa o neuplatnení predmetného práva, ak návrh podala dotknutá
osoba.
Vzor návrhu na začatie konania pred Úradom je zverejnený na webovom sídle Úradu.
Bez toho, aby bolo dotknuté vaše právo domáhať sa ochrany svojich práv na základe návrhu na
začatie konania pred Úradom, máte tiež právo domáhať sa svojich práv na vecne a miestne príslušnom
súde Slovenskej republiky, ak sa nazdávate, že v dôsledku spracúvania vašich osobných údajov v
rozpore s nariadením došlo k porušeniu Vašich práv ustanovených v nariadení.
Tento dokument nadobúda platnosť a účinnosť 02.05.2025
